Büroservice
Der Büroservice ist das Herzstück unseres Service-Angebotes. Hier bündeln sich viele einzelne Leistungen, welche wir individuell auf Ihre Bedürfnisse zusammenstellen können.
Egal ob Telefon- Post- oder Buchhaltungsservice. Wir entlasten Sie und Ihr Unternehmen für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
Leistung im Überblick
Was beinhaltet der Büroservice?
Der Büroservice hat viele Facetten. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir den Service auf Ihre Bedürfnisse zusammen und kreieren ein maßgeschneidertes Paket.
Virtuelles Büro
In unserem virtuellen Büro sind wir nur eine Kurznachricht entfernt. Per E-Mail, Telefon oder die bekannten Messenger-Dienste erreichen Sie Ihre persönliche virtuelle Assistenz zu den von Ihnen gebuchten Zeiten unkompliziert und sicher. Ihre virtuelle Assistenz unterstützt Sie bei allen administrativen und kaufmännischen Prozessen in Ihrem Arbeitsalltag und hält Ihnen den Rücken frei. Testen Sie unser virtuelles Office jetzt 14 Tage kostenfrei.
Postservice
Sie sind nicht täglich im Büro und haben auch keine Zeit eingehende Briefpost zu sichten? Sind wir ehrlich: 80% der Briefe die wir aktuell noch per Post erhalten sind unwichtig oder Werbung. Doch es gibt auch Rechnungen, Unterlagen von Krankenversicherungen und andere wichtige Unterlagen. In unserem Postservice übernehmen wir die Arbeit des Vorsortierens und stellen Ihnen nur die wichtigen Unterlagen digital zur Verfügung.
Sekretariatsservice
Egal ob es um das Annehmen von Telefonaten, das Koordinieren von Terminen, das Beantworten von E-Mails oder das Sichten der Tagespost geht. Jede dieser Tätigkeiten bindet Ressourcen. Ressourcen, welche nicht immer zur Verfügung stehen. Unser Sekretariatsservice unterstützt Sie daher genau bei diesen Tätigkeiten und verschafft Ihnen den nötigen Freiraum und die Flexibilität, damit Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Schreibbüro
Wir übernehmen Ihre Schreibarbeiten. Sei es das Verfassen medizinischer oder juristischer Texte, das Verfassen von Business-Plänen oder das Digitalisieren von Manuskripten oder Tonaufnahmen. Das Schreibbüro übernimmt zudem vor- oder nachgelagerte Schritte wie die Recherche oder das Korrekturlesen. Übersenden Sie uns Ihre Daten über einen sicheren FTP-Server oder per Post und wir erledigen Ihre Schreibarbeiten ganz individuell nach Ihren Wünschen.
Kuvertieren
Normalerweise verstehen wir unter dem Kuvertieren das Verpacken eines Briefes. Bevor der Brief jedoch in einem Umschlag verpackt werde kann, muss er zunächst gedruckt und gefalzt werden. Auch diese Aufgaben übernehmen wir im Rahmen des Kuvertieren. Des Weiteren legen wir Beileger in Ihren Umschlag und frankieren diesen entsprechend. Für einen vollumfänglichen Service bringen wir Ihre Briefe direkt zur Post und versenden Sie.
Buchhaltungsservice
Im Rahmen unseres Buchhaltungsservices, können wir unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Hierzu zählen beispielsweise das Erfassen und Buchen laufender Geschäftsvorfälle, das Sortieren und Abheften von Unterlagen sowie die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater. Sprechen Sie uns an, gerne stellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot zusammen. Um unseren Buchhaltungsservice in Anspruch zu nehmen, füllen Sie bitte unser Angebotsformular aus.
Der Büroservice im Überblick
Wie funktioniert der Büroservice?
Unser Büroservice passt sich optimal an Ihre Ansprüche an.
Wir übernehmen viele unterschiedliche Aufgaben und können uns dabei individuell auf Ihr Vorhaben einstellen.
Vereinbaren Sie ein Gespräch zur kostenfreien Erstberatung.
Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen und stellen Ihnen unsere individuelle Lösung vor.
Nach entsprechender Projektdefinition erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Gemeinsam planen wir Ressourcen und Abläufe für den Projektstart.
Nach einem persönlichen Onboarding mit Ihrem Kundenbetreuer starten wir mit dem Büroservice.
Regelmäßig lassen wir Ihnen Zwischenstände und Statusberichte zukommen.
Büroservice Vorteile
Unser Büroservice
bietet klare VORTEILE
Nutzen Sie unseren Büroservice, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kosteneinsparungen
Für Sie entfällt das Personalmanagement, wodurch Sie Ihre eigenen Ressourcen besser verteilen können und mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
mehr [...]
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
Dadurch, dass Sie Ihren Fokus voll und ganz auf Ihre Arbeit richten können, werden Sie durch unsere Leistungen noch wettbewerbsfähiger.
mehr [...]
Erhöhte Flexibilität
Wir überbrücken die Zeit in der Mitarbeiter wegen Urlaub, Krankheit, Mutterschutz oder anderen Gründen nicht im Unternehmen sind.
mehr [...]
Geringeres Risiko
Ab sofort sind wir dafür verantwortliche, dass genügend Manpower für Ihre Aufträge zur Verfügung steht.
mehr [...]
Kosteneinsparungen
Für Sie entfällt das Personalmanagement, wodurch Sie Ihre eigenen Ressourcen besser verteilen können und mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
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Erhöhte Flexibilität
Wir überbrücken die Zeit in der Mitarbeiter wegen Urlaub, Krankheit, Mutterschutz oder anderen Gründen nicht im Unternehmen sind.
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Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
Dadurch, dass Sie Ihren Fokus voll und ganz auf Ihre Arbeit richten können, werden Sie durch unsere Leistungen noch wettbewerbsfähiger.
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Geringeres Risiko
Ab sofort sind wir dafür verantwortliche, dass genügend Manpower für Ihre Aufträge zur Verfügung steht.
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Wir katapultieren Ihr Unternehmen nach vorne und schaffen Freiräume!
Wir lieben Büro und kümmern uns auch um Ihre Prozesse!
Wir unterstützen Sie überall
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- und noch viele weitere...
Das sagen unsere Kunden
HR Data mit dem Digitalisieren von Mandantenakten beauftragt und waren mit dem Service sehr zufrieden.
Markus BauerSteuerberater
Simon PiontekMultipreneur
Simon KolarGastronom
Timo RexerKey Account Manager
Sprechen Sie mit uns!
Kostenfreie Erstberatung
Bewerben Sie sich jetzt auf einen Termin für eine kostenfreie Erstberatung inkl. Analysegespräch zu unseren Bürodienstleistungen.
- Analyse der aktuellen Situation
- Vorstellung passender Lösungen
- 15 bis 30 Minuten
- Vor Ort oder per Teams-Meeting
- Kostenfrei
- Nach dem Ausfüllen dieses Formulars melden wir uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
