Die Personalverwaltung umfasst sich mit allen Belangen, die das Personal betreffen. Angefangen von der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung bis hin zur Weiterleitung einer Kündigung. In größeren Unternehmen ist der Personalbereich in einer eigenen Abteilung zusammengefasst. Geschäftsführer sind, je nach Umfang des Personals mehr oder weniger intensiv mit der Verwaltung beschäftigt. Im Rahmen unseres Büroservice beraten wir Sie gerne zum Thema Personalmanagement.
Was ist Personalverwaltung?
Die Personalverwaltung kümmert sich vorwiegend um die routinemäßige Verwaltung des Personals. Mittlerweile wird der Begriff oft von der Bezeichnung “Human Ressource” abgelöst. Die Tätigkeit beruht häufig auf unterschiedliche gesetzliche Grundlagen wie dem Arbeitsrechtsgesetz oder dem Sozialrecht.
Der Bereich ist häufig auch die Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung. Es ist zwar wichtig für die Geschäftsführung direkten Kontakt mit dem Personal zu halten, doch kann sich die Geschäftsführung nicht um sämtliche Bereiche kümmern. Daher werden vor allem wiederkehrende Tätigkeiten wie die Stundenabrechnung von diesem Bereich übernommen.
Kommt es beispielsweise zu automatischen Lohnanpassungen, die gesetzlich vorgeschrieben werden, wird dies automatisch in dem Verwaltungsbereich übernommen. Möchte jedoch ein Mitarbeiter mehr Geld für seine Tätigkeit, muss er sich an die Geschäftsführung wenden.
Was sind die Ziele der Personalverwaltung?
Das wichtigste Ziel der Verwaltung es Personals ist, eine reibungslose Organisation des Personalbereichs. Dazu gehört beispielsweise, dass Abrechnungen für die geleistete Arbeit korrekt durchgeführt werden. Zudem muss der Lohn bzw. das Gehalt pünktlich angewiesen werden.
Ziel vor allem bei größeren Unternehmen ist auch die statistische Erfassung verschiedener Daten. Dazu gehören nicht nur demografische Informationen, sondern beispielsweise wie der Aus- und Fortbildungsstand der Mitarbeiter ist. Oftmals gibt es hier von Personalmanagement Empfehlungen für die Geschäftsführung, wenn beispielsweise Mitarbeiter ihr Wissen auffrischen müssen.
Ein Ziel nicht nur der Geschäftsführung, sondern beim Personalmanagement ist, den Mitarbeitern intern die Möglichkeit zu geben, sich zu entwickeln. Daher sollte die Besetzung neuer Posten primär über das Personalmanagement ausgeschrieben werden. Personalverantwortliche können aber auch der Geschäftsführung Empfehlungen geben, wenn sich ein Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich weitergebildet hat und dadurch beispielsweise bereits für einen Posten infrage kommt.
Welche Aufgaben umfasst die Personalverwaltung?
Die wichtigste Aufgabe der Personalverwaltung ist das Führen der Personalakte. Die Geschäftsführung muss sich darauf verlassen können, dass die Akte aktuell und korrekt ist. Eine Personalakte kann darüber entscheiden, ob etwa eine interne Beförderung möglich ist, oder eine Stelle extern ausgeschrieben werden muss.
Die Personalverwaltung bereitet auch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters vor oder den Wechsel in eine andere Abteilung. Vielfach kümmert sie sich auch um die Einführung neuer Mitarbeiter bzw. agiert als Schnittstelle zwischen den Abteilungsverantwortlichen, wenn ein neuer Mitarbeiter in den Betrieb kommt.
Vor allem die Protokollierung von verschiedenen Zeitdaten, die später unter anderem für die Abrechnung wichtig sind, gehört in diesen Verwaltungsbereich. Die Personalverwaltung nimmt beispielsweise neben der Arbeitszeit auch Fehlzeiten oder Urlaubszeiten auf. Sie kann Mitarbeiter auch darauf hinweisen, wenn noch sehr viele Urlaubstage offen sind oder sich viele Überstunden angehäuft haben, diese abzubauen.
Neben der Abrechnung des Gehalts und der Weitergabe der Information an die Lohnbuchhaltung wird auch die Lohnsteueranmeldung vorgenommen.
Lösung: Digitale Personalverwaltung
In der Praxis greifen hier viele Bereiche ineinander, weshalb es oft schwierig ist, die Übersicht zu behalten, aber auch, dass manche Informationen zeitnahe weitergegeben werden. Das kann sich nicht nur nachteilig für den Mitarbeiter auswirken, sondern auch zur Störung betriebsinterner Abläufe führen, wenn beispielsweise wichtige Mitarbeiter zeitgleich in Urlaub sind und sich dadurch Projekte verzögern.
Obwohl es in größeren Betrieben eine eigene Personalverwaltung gibt, sollten Geschäftsführer auch einen Überblick über das Personal haben. Die optimale Lösung dafür ist, die digitale Personalverwaltung. Dadurch hat die Geschäftsführung jederzeit Einblick in die Personalakten. Es ist auch schnell ersichtlich, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter laufend sehr viele Überstunden leistet und hier vielleicht zusätzliches Handeln in Form von weiteren Mitarbeitern notwendig sein. Durch die protokollierten Arbeitszeiten in der Personalverwaltung kann die Geschäftsführung aber auch wichtige Unternehmensdaten ablesen, wie effizient beispielsweise die Abwicklung von Aufträgen abläuft.
Zum Autor
Hallo, mein Name ist Björn Rolletter. Hier finden Sie Erläuterungen unserer Leistungen und Tipps & Tricks, die den Workflow in Ihrem unternehmen erleichtern. Viel Spaß beim Stöbern!
Die Personalverwaltung umfasst sich mit allen Belangen, die das Personal betreffen. Angefangen von der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung bis hin zur Weiterleitung einer Kündigung. In größeren Unternehmen ist der Personalbereich in einer eigenen Abteilung zusammengefasst. Geschäftsführer sind, je nach Umfang des Personals mehr oder weniger intensiv mit der Verwaltung beschäftigt. Im Rahmen unseres Büroservice beraten wir Sie gerne zum Thema Personalmanagement.
Was ist Personalverwaltung?
Die Personalverwaltung kümmert sich vorwiegend um die routinemäßige Verwaltung des Personals. Mittlerweile wird der Begriff oft von der Bezeichnung “Human Ressource” abgelöst. Die Tätigkeit beruht häufig auf unterschiedliche gesetzliche Grundlagen wie dem Arbeitsrechtsgesetz oder dem Sozialrecht.
Der Bereich ist häufig auch die Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung. Es ist zwar wichtig für die Geschäftsführung direkten Kontakt mit dem Personal zu halten, doch kann sich die Geschäftsführung nicht um sämtliche Bereiche kümmern. Daher werden vor allem wiederkehrende Tätigkeiten wie die Stundenabrechnung von diesem Bereich übernommen.
Kommt es beispielsweise zu automatischen Lohnanpassungen, die gesetzlich vorgeschrieben werden, wird dies automatisch in dem Verwaltungsbereich übernommen. Möchte jedoch ein Mitarbeiter mehr Geld für seine Tätigkeit, muss er sich an die Geschäftsführung wenden.
Was sind die Ziele der Personalverwaltung?
Das wichtigste Ziel der Verwaltung es Personals ist, eine reibungslose Organisation des Personalbereichs. Dazu gehört beispielsweise, dass Abrechnungen für die geleistete Arbeit korrekt durchgeführt werden. Zudem muss der Lohn bzw. das Gehalt pünktlich angewiesen werden.
Ziel vor allem bei größeren Unternehmen ist auch die statistische Erfassung verschiedener Daten. Dazu gehören nicht nur demografische Informationen, sondern beispielsweise wie der Aus- und Fortbildungsstand der Mitarbeiter ist. Oftmals gibt es hier von Personalmanagement Empfehlungen für die Geschäftsführung, wenn beispielsweise Mitarbeiter ihr Wissen auffrischen müssen.
Ein Ziel nicht nur der Geschäftsführung, sondern beim Personalmanagement ist, den Mitarbeitern intern die Möglichkeit zu geben, sich zu entwickeln. Daher sollte die Besetzung neuer Posten primär über das Personalmanagement ausgeschrieben werden. Personalverantwortliche können aber auch der Geschäftsführung Empfehlungen geben, wenn sich ein Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich weitergebildet hat und dadurch beispielsweise bereits für einen Posten infrage kommt.
Welche Aufgaben umfasst die Personalverwaltung?
Die wichtigste Aufgabe der Personalverwaltung ist das Führen der Personalakte. Die Geschäftsführung muss sich darauf verlassen können, dass die Akte aktuell und korrekt ist. Eine Personalakte kann darüber entscheiden, ob etwa eine interne Beförderung möglich ist, oder eine Stelle extern ausgeschrieben werden muss.
Die Personalverwaltung bereitet auch die Einstellung eines neuen Mitarbeiters vor oder den Wechsel in eine andere Abteilung. Vielfach kümmert sie sich auch um die Einführung neuer Mitarbeiter bzw. agiert als Schnittstelle zwischen den Abteilungsverantwortlichen, wenn ein neuer Mitarbeiter in den Betrieb kommt.
Vor allem die Protokollierung von verschiedenen Zeitdaten, die später unter anderem für die Abrechnung wichtig sind, gehört in diesen Verwaltungsbereich. Die Personalverwaltung nimmt beispielsweise neben der Arbeitszeit auch Fehlzeiten oder Urlaubszeiten auf. Sie kann Mitarbeiter auch darauf hinweisen, wenn noch sehr viele Urlaubstage offen sind oder sich viele Überstunden angehäuft haben, diese abzubauen.
Neben der Abrechnung des Gehalts und der Weitergabe der Information an die Lohnbuchhaltung wird auch die Lohnsteueranmeldung vorgenommen.
Lösung: Digitale Personalverwaltung
In der Praxis greifen hier viele Bereiche ineinander, weshalb es oft schwierig ist, die Übersicht zu behalten, aber auch, dass manche Informationen zeitnahe weitergegeben werden. Das kann sich nicht nur nachteilig für den Mitarbeiter auswirken, sondern auch zur Störung betriebsinterner Abläufe führen, wenn beispielsweise wichtige Mitarbeiter zeitgleich in Urlaub sind und sich dadurch Projekte verzögern.
Obwohl es in größeren Betrieben eine eigene Personalverwaltung gibt, sollten Geschäftsführer auch einen Überblick über das Personal haben. Die optimale Lösung dafür ist, die digitale Personalverwaltung. Dadurch hat die Geschäftsführung jederzeit Einblick in die Personalakten. Es ist auch schnell ersichtlich, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter laufend sehr viele Überstunden leistet und hier vielleicht zusätzliches Handeln in Form von weiteren Mitarbeitern notwendig sein. Durch die protokollierten Arbeitszeiten in der Personalverwaltung kann die Geschäftsführung aber auch wichtige Unternehmensdaten ablesen, wie effizient beispielsweise die Abwicklung von Aufträgen abläuft.
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