Büroservice für Ärzte und Therapeuten
Mit unserem Vorzimmerservice entlasten wir Sie im hektischen Praxisalltag und verhelfen Ihnen zu mehr Flexibilität.
Egal ob Telefon- Post- oder Buchhaltungsservice. 
Leistung im Überblick
Was beinhaltet der Büroservice für Ärzte und Therapeuten?
Der Büroservice hat viele Facetten. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir den Service auf Ihre Bedürfnisse zusammen und kreieren ein maßgeschneidertes Paket.
Virtuelles Büro
Wir unterstützt Sie bei allen administrativen und kaufmännischen Prozessen in Ihrem Arbeitsalltag und hält Ihnen den Rücken frei.
Postservice
In unserem Postservice übernehmen wir die Arbeit des Vorsortierens und stellen Ihnen nur die wichtigen Unterlagen digital zur Verfügung.
Sekretariatsservice
Annehmen von Telefonaten, Koordinieren von Terminen, Beantworten von E-Mails oder Sichten der Tagespost.
Schreibbüro
Wir übernehmen das Verfassen medizinischer oder juristischer Texte, das Verfassen von Business-Plänen oder das Digitalisieren von Manuskripten oder Tonaufnahmen.
Kuvertieren
Wir drucken und falzen Briefe, legen Beileger in den Umschlag und frankieren diesen entsprechend. Zuletzt bringen wir Ihre Briefe direkt zur Post und versenden sie.
Buchhaltungsservice
Hierzu zählen beispielsweise das Erfassen und Buchen laufender Geschäftsvorfälle, das Sortieren und Abheften von Unterlagen sowie die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater.
Wir katapultieren Ihren Betrieb nach vorne und schaffen Freiräume!
Wir kümmern uns auch um Ihre Prozesse!
- Wenden Sie sich voll und ganz Ihren Terminen zu
- Stellen Sie sich Ihr individuelles Paket an Services zusammen
- Zeitnahes und kostenloses Erstgespräch
- Wir gewährleisten Ihre Erreichbarkeit
- Terminvereinbarung
Der Büroservice im Überblick
Wie funktioniert der Büroservice für Ärzte und Therapeuten?
Unser Büroservice passt sich optimal an Ihre Ansprüche an.
Wir übernehmen viele unterschiedliche Aufgaben und können uns dabei individuell auf Ihr Vorhaben einstellen.
Erstberatungsgespräch
Vereinbaren Sie ein Gespräch zur kostenfreien Erstberatung
Lösungspaket erstellen
Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen und stellen Ihnen unsere individuelle Lösung vor.
Angebot
Nach entsprechender Projektdefinition erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Ressourcenplanung
Gemeinsam planen wir Ressourcen und Abläufe für den Projektstart.
Onboarding-Gespräch
Nach einem persönlichen Onboarding mit Ihrem Kundenbetreuer starten wir mit dem Büroservice.
Angebot
Regelmäßig lassen wir Ihnen Zwischenstände und Statusberichte zukommen.
Sprechen Sie mit uns!
Kostenfreie Erstberatung
Bewerben Sie sich jetzt auf einen Termin für eine kostenfreie Erstberatung inkl. Analysegespräch zu unseren Bürodienstleistungen.
- Analyse der aktuellen Situation
- Vorstellung passender Lösungen
- 15 bis 30 Minuten
- Vor Ort oder per Teams-Meeting
- Kostenfrei
FAQ-Liste für Ärzte und Therapeuten?
Hier beantworten wir Ihnen häufig gestellte Fragen zu unserem Service
Was kostet der Büroservice von hrdata.de?
Mit uns haben Sie die Möglichkeit sich ein individuelles Paket an Leistungen zu erstellen und nur die Services zu Buchen, die Sie benötigen und entlasten. Nach einem kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot.
Wie kann auf die Anfrage der Kunden eingegangen werden?
Unsere Mitarbeiter:innen werden genaustens gebrieft und mit ihrem Unternehmen vertraut gemacht. Mit dem nötigen Background-Wissen, kann Ihrem Kunden Auskunft gegeben werden.
Merken die Patienten, dass es sich nicht um einen meiner Mitarbeiter handelt?
Nein. Dadurch, dass unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig und umfassend geschult werden, sind sie bestens informiert und mit entsprechenden Anliegen vertraut. Hinzu kommt, dass Sie uns idealerweise Informationsmaterial zu Ihrem Unternehmen bereitstellen, sodass Fragen Ihrer Anrufer umfassend beantwortet werden können.
Wie kann auf Terminwünsche der Anrufer eingegangen werden?
Auf Wunsch können wir durch Einbindung unserer Kalendersysteme Ihre freien und auch die bereits vergebenen Termine einsehen. Ihren Kunden schlagen wir den nächstmöglichen freien Termin vor und notieren dies für Sie.
Was passiert, wenn ein Anrufer ein Anliegen hat, das hrdata.de nicht beantworten kann?
Auch hier können Sie für individuelle Fälle Handlungsanweisungen hinterlegen. Je nachdem, wie Sie es wünschen, können wir den Anrufer direkt an Sie oder an einen entsprechenden Mitarbeiter Ihres Büros weiterleiten. Alternativ können Sie das genaue Anliegen der Anrufernotiz entnehmen und bei Bedarf zu einem passenden Zeitpunkt den Anrufer kontaktieren.
