Alles Wichtige zum Buchhaltungsservice

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Buchhaltung Service
Björn 23. Februar 2022 0 Kommentare

Sie möchten nicht das ganze Wochenende im Büro sitzen und Ihre Buchhaltung machen? Das muss auch nicht sein. Planen Sie ab sofort diese Zeit für Ihre Familie ein. Wir als Dienstleister in Sachen Büroservice werden Ihnen die Arbeit abnehmen. Sie werden entlastet und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Gute Gründe für einen Buchhaltungsservice

Eine solide Finanzbuchhaltung ist für jedes Unternehmen ein Garant für seinen Erfolg und sollte stets ordentlich geführt werden. Viele Unternehmer haben Termine wahrzunehmen und kaum Zeit sich mit der Finanzbuchhaltung zu beschäftigen. Hier empfiehlt es sich einen Buchhaltungsservice als Dienstleister in Anspruch zu nehmen. Wer ein Unternehmen führt, der muss viele administrative Aufgaben erledigen, die ihn Zeit und manchmal auch Geld kosten können. Bei vielen Unternehmern kommen aber Zweifel auf, ob die Auslagerung der Buchhaltung in falsche Hände gerät? Mit dem richtigen Dienstleister der einen seriösen Buchhaltungsservice anbietet, haben Sie nicht nur mehr Zeit für andere wichtige Dinge, sondern Sie senken mit dem Buchhaltungsservice Kosten. Der Dienstleister ist kein fester Mitarbeiter. Sie müssen keine Lohnnebenkosten oder eventuelle Kosten für Krankheitstage oder Weihnachtsgeld bezahlen. Sie zahlen lediglich den Buchhaltungsservice und zwar nur, für die Leistung die erbracht wird. Neben der Kostenersparnis werden Redundanzen bei der Datenerfassung vermieden, zudem wird eine kontinuierliche Erfassung Ihrer Belege geboten. So bleiben Sie als Unternehmer immer auskunftsfähig. Außerdem können teure Fehler vermieden werden. Wer sich entscheidet seine Buchführung selber zu machen und nicht unbedingt die notwendigen Kenntnisse hat, können sich Fehler einschleichen, die sich beim Jahresabschluss rächen können. Da der Aufwand einen Fehler zu beseitigen größer ist, als das komplette Jahr neu zu buchen, kann der Unternehmern am Jahresende vor verlorenen Ausgaben stehen und einen Kostenberg haben. Einem guten Buchhalter wird das nicht passieren, er arbeitet fehlerlos. Wenn Sie Ihre Buchführung einem Buchhaltungsservice als Profi anvertrauen, können Sie auch viel Zeit einsparen. Zeit, die Sie in Ihr Unternehmen oder Ihre Familie investieren können. Was schon in großen Unternehmen Fakt ist, setzt sich auch immer mehr in kleinen und mittelständischen Unternehmen fort. Entscheidungen werden immer mehr von Zahlen getroffen. Dabei ist eine saubere Buchführung die Basis für korrekte Daten. Bei einer Aufteilung der Kosten- und Umsatzkosten, hat der Unternehmer, anders als bei einer „Standard“-BWA einen guten Überblick über Kostenstellen, Deckungsbeiträge und Umsatztreiber. Dann braucht er keine komplette Controlling-Abteilung mehr, ein guter Buchhaltungsservice kann das auch für ein mittelständisches Unternehmen oder für ein Start-up erledigen.

Kalkulation

Ordentliche Buchhaltung – ordentliche Gewinne

Wenn Sie Ihre Buchführung von einem Profi machen lassen, können Sie genau erfahren, ob Ihr Unternehmen gut dasteht oder sich bereits in den roten Zahlen befindet. Zudem ermittelt eine korrekt geführte Buchführung, welche Forderungen und Verbindlichkeiten noch offen stehen. Wir als Dienstleister für einen Buchhaltungsservice, sorgen dafür, dass alle Belege ordnungsgemäß erfasst werden. Der Grund ist, dass eine Belegpflicht besteht, wobei keine Buchung in der Buchführung vorgenommen werden darf, für die es keinen schriftlichen Beleg gibt. Ebenfalls kann auch die Lohnbuchhaltung vom Buchhaltungsservice erledigt werden. Der Service umfasst Lohnsteueranmeldungen, Lohnkontenführung, Beitragsnachweise für die Krankenkasse, Meldewesen an die Sozialversicherungsträger. Darüber hinaus erledigen wir auch die Debitorenbuchhaltung, wobei Stammdaten gepflegt werden, Rechnungen aufgestellt werden, Rechnungen gebucht werden. Ebenfalls werden Zahlungseingänge überwacht und gebucht.

Eine Buchhaltung gehört zu den wichtigsten Abteilungen eines Unternehmens. Es müssen Rechnungen bezahlt werden, Rechnungen an die Kunden bezahlt werden. Ganz wichtig ist, das Mahnwesen im Fokus zu behalten. Das alles kann ein Buchhaltungsservice für Ihr Unternehmen erledigen. Sie sollten auch bedenken, dass das Finanzamt eine wichtige Institution ist, denn Sie als Selbstständiger werden nicht nur verdienen, sondern Sie müssen Ihre Einnahmen auch versteuern. Meist muss bis zum Jahresende eine Einkommensteuererklärung abgegeben werden, damit das Finanzamt entsprechend seine Steuern berechnen kann. Sie sollten keine Bedenken haben einen Buchhaltungsservice in Anspruch zu nehmen, denn einem Geschäftsmann kann die Buchführung ein Buch mit sieben Siegeln sein. Es handelt sich also um ein großes Themengebiet, wo einiges beachtet werden muss.

Egal ob  Telefon- Post- oder Buchhaltungsservice. Wir unterlasten Sie und Ihr Unternehmen für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.

Flexibler Buchhaltungsservice mit Kostenersparnis

Oftmals gestaltet sich die Suche nach einem externen Buchhaltungsdienstleister zeitintensiver als Sie gedacht haben. Dabei werden oft die wichtigsten Punkte bei der Suche nach einem Buchhaltungsdienstleister von der Unternehmerseite her nicht richtig beachtet, was zu kostspieligen Nachteilen führen kann, die eigentlich vermeidbar gewesen wären. Ein Buchhaltungsservice aber ist eine Dienstleistung für Unternehmen die eine Buchführung übernimmt. Für viele Unternehmen ist diese Dienstleistung attraktiv, da Ihnen die komplette buchhalterische Arbeit abgenommen wird. So bieten wir Ihnen zwei verschiedene Serviceleistungen an, beispielsweise Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung. So ist ein effizientes Outsourcing der Lohn-, Gehalt. und Finanzbuchhaltung eine perfekte Option für sichere, kostengünstige und terminale Abrechnungen was Lohn, Gehalt und Steuern betrifft.

Angeboten werden:

Klassische Buchführung als Unterstützung für bestimmte buchhalterische Arbeiten.
Temporäre Buchführung, wenn Sie nur eine zeitlich begrenze Unterstützung benötigen, beispielsweise bei Auslastung, Auftragsspitzen, Krankheits- oder Urlaubszeiten.

Analoge Buchführung, dabei wird Ihre komplette Buchhaltung übernommen und zwar auf Basis eines Papierbeleges.
Online Buchführung, dabei wird auf der Basis eines Buchhaltungsservice ihre komplette Buchführung durch digitale Belegbuchung erledigt. Dabei kann ein Einsparpotential bis zu 70 % erzielt werden.
Mobile Buchführung, hier werden die buchhalterischen Aufgaben vor Ort erledigt.

Egal für welchen Buchhaltungsservice Sie sich entscheiden, eines ist belegt, Sie werden Buchhaltungsservice Kosten bis 70 % einsparen. Wenn Sie sich für diese Dienstleistung entscheiden, können nähere Details in einem persönlichen Gespräch erörtert werden.

Utensilien für einen Arbeitsplatz

Informatives zur Online Buchhaltung

Auf Basis eines Online Buchhaltungsservice werden wir Ihre komplette Buchführung erstellen. Dabei werden die Belege digitalisiert und in unserem Online Buchhaltungssystem gebucht und abgelegt. So werden wir kaufmännisch/buchhalterische Geschäftsprozesse mit der digitalen Belegbuchung erledigen. Wie vor schon erwähnt, kann eine Kostenersparnis bis zu 70 % entstehen. Hier kann die klassische „Inhouse“-Buchführung nicht mithalten. Die Vorgehensweise wird mit einer modernen und sicheren Internettechnologie Ihrer Daten online zur Verfügung stellen. Somit entsteht eine stets transparente Information, die auch von einem Buchhaltungshelfer Ihrerseits oder von einem Steuerberater genutzt werden kann. Das lästige Suchen nach Dokumenten und der Transport von Papierbelegen war gestern, eine Suche im System wird dadurch kinderleicht gemacht. Softwareinstallationen und Updates brauchen Sie nicht mehr.

Diese Leistungen bieten wir an:

  • webbasierende, integrierte Archiv- und Finanzbuchhaltungslösung
  • Hosting und Softwareupdates
  • Scannen und digitales Archivieren der Belege in ganz kurzer Zeit
  • Bearbeitung der von Ihnen selbstgescannten oder gefaxten Belege
  • revisionssicheres Belegarchiv als Informationsplattform
  • Recherchefunktion, schnelles Wiederfinden von Dokumenten ist garantiert
  • Export der Buchhaltungsdaten
  • Einhaltung von allen gesetzlichen Vorschriften
  • modernste Sicherheitstechnologie
  • Beratung und Betreuung

Vorteile des Buchhaltungsservice – mehr Transparenz

Outsourcing ist für die meisten Unternehmen kein Fremdwort mehr. Es beschreibt eine Form der Unternehmensorganisation, wer Outsourcing nutzt, der lagert wie in diesem Fall seine Buchführung an externe Dienstleister aus. Eine Ausgliederung von Aufgaben die keine Kernkompetenz für Ihr Unternehmen haben, wie beispielsweise die Finanzbuchhaltung, ist für Geschäftsführer die Freiraum für ihre eigentlichen Aufgaben haben möchten und zudem Kosten einsparen wollen. Sicherlich werden Vorbehalte gegenüber einer Auslagerung kommen, wenn es sich um vertrauliche Daten und Fragen das Unternehmen betreffend handelt. Zudem wird sich dann auch die Frage nach zukünftigen Einsatzmöglichkeiten der eingesparten Arbeitnehmer stellen. Wir als Dienstleister für Buchhaltungsservice gehen vertraulich mit Ihren Daten um, aber auch professionell. Vielfach argumentieren Unternehmen damit, dass sie befürchten die Kontrolle über den Überblick über die ihre Buchführung zu verlieren. Dabei ist es eher das Gegenteil, denn Sie als Unternehmer können jederzeit und tagesaktuell auf Ihre Daten, Konten und Geschäftsvorgange zugreifen. Selbst wenn Sie befürchten, dass die Mitarbeiter die bisher mit der Buchführung beschäftigt waren, Nachteile entstehen, so können sich Veränderungen oder ein Strukturwandel innerhalb der Firma oft sogar positiv auf Mitarbeiter auswirken. Sie können sich wesentlichen Prozessen widmen, sich eventuell spezialisieren oder weiterbilden, damit sie zielorientierter arbeiten können.

Vorteile im Überblick:

  1. Die Originalunterlagen verbleiben im Unternehmen. Mit einer entsprechenden Online-Suchfunktion können Sie jederzeit auf Kopien zugreifen. Ein Belegordner entfällt damit.
  2. Die Belege sind sicher verwahrt im digitalen Belegarchiv. Ein Zugriff kann nur mit einem Passwort und einer Smart Card erfolgen.
  3. Durch die digitale Archivierung sind unveränderliche Kopien bei Verlust der Originale vorhanden.
  4. Die Buchführung wird schneller und zeitnah erstellt. Belege können stets übermittelt werden. Ebenso kann der Buchungsturnus leicht verändert werden. (wöchentlich oder monatlich).
  5. Vermeiden von Belastungsspitzen in der Finanzbuchhaltung.
  6. Rückfragen zu bestimmten Belegen werden durch die Onlineverfügbarkeit leichter.
  7. Der Zahlungsverkehr und das Mahnwesen können effizienter gehandhabt werden. Dadurch kann ein Zinsaufwand reduziert werden (Terminüberweisungen bei Fälligkeit), Mahnkosten (schnellere Einleitung von Mahnverfahren)
  8. Stets aktuelle Unternehmensdaten verfügbar.
Dokumente mit Kennzahlen

Nachteile beim Buchhaltungsservice

Egal ob es sich um ein großes Unternehmen handelt oder eher ein mittelständisches Unternehmen, die Buchführung entscheidet über den Erfolg eines Unternehmens. Mit einer ordentlichen Buchführung die einen tagesaktuellen Überblick über Ausgaben und Einnahmen erlaubt, hat der Selbständige stets einen Überblick über seine Finanzlage. Natürlich kann eine Buchhaltungssoftware genutzt werden und man erledigt den Papierkram nach einem stressigen Arbeitsalltag in Eigenregie. Sicherlich haben diese Buchhaltungsprogramme ihre Vorteile, aber meist nur in der Theorie, denn eine ordentliche Buchführung erfordert Zeit und ein wenig Kenntnisse der Materie. Außerdem kann ein Buchhaltungsprogramm nur unterstützen, denn unter welchem Buchhaltungskonto ein Vorgang nun verbucht werden muss, entscheidet der Anwender. Dabei genügt es nicht nur Soll und Haben zu kennen Es muss doch ein grobes Verständnis für den Aufbau eines Kontenplans vorliegen.
Als Unternehmer sollten Sie wissen, dass ein Buchhaltungsservice bei weitem keine Buchhaltungsservice Kosten hat wie ein fest angestellter Mitarbeiter verursachen würde. Normalerweise richtet sich der Preis nach dem jeweiligen Monatsumsatz und dem Schwierigkeitsgrad als auch dem Belegvolumen.

Wer sich entscheidet seine Buchführung digital zu erledigen, für den fallen nicht nur erhöhte Kosten an, bis die Umstellung gelungen ist. Dazu sind neue Prozesse oft fehleranfällig, was zeitliche und finanzielle Einsparungen erst nach der Übergangsphase zeigen. Oft werden Mitarbeiter vor große Herausforderungen gestellt, die eine Schulung der Mitarbeiter notwendig macht. Wissen sollten Sie, dass die Anschaffungskosten für die neue Technik hoch sind. So können wir als Dienstleister Ihnen das notwendige Kno How anbieten, was Ihren Blick für das Wesentlich wieder öffnet.

Fazit

Wenn Sie unsere Dienstleistung für einen Buchhaltungsservice in Anspruch nehmen möchten so kann die externe Abwicklung des Rechnungswesens tagesaktuell auf Knopfdruck abgerufen werden. Damit sind Verzögerungen im Zahlungs- und Mahnwesen nicht mehr präsent. Wer seine Buchführung auf eigene Faust vornehmen möchte, der sollte wenigstens Grundkenntnisse in diesem Metier besitzen. Auch wenn Sie die ständigen Zweifeln beheben möchten, ob Sie alles bei Ihrer Buchführung richtig gemacht haben, sollten Sie auf uns als Dienstleister zurückgreifen. Um Ihnen noch einmal unsere Leistungen näher zu bringen, sehen Sie die Leistungen im Überblick. Das Kontieren der Belege, Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung, Berechnung /Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, Debitoren und Kreditorenüberwachung.

Egal ob  Telefon- Post- oder Buchhaltungsservice. Wir unterlasten Sie und Ihr Unternehmen für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.

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